ADP, światowy lider w zakresie rozwiązań HR i płac, uruchamia agenta AI w funkcji Payroll Variance dostępnej na platformach ADP Global Payroll. Przez lata Payroll Variance identyfikowało niespójności na przygotowywanych listach płac, redukując błędy w wypłacanych wynagrodzeniach. ADP Assist umożliwia kolejne zwiększenie efektywności zarządzania płacami. Rozwiązanie jest dostępne dla wszystkich klientów korporacyjnych ADP w ponad 40 krajach. Wdrożenie go na platformach skierowanych do średnich firm jest planowane w połowie 2026 roku.
Większa dokładność i mniej błędów w wynagrodzeniach dzięki AI
Gdy rośnie firma, zwiększa się też złożoność procesów płacowych. Wynika to m.in. ze wzrostu zatrudnienia, także w zagranicznych lokalizacjach. ADP Global Payroll to kompleksowe rozwiązanie dla takich organizacji, ponieważ w operacjach płacowych uwzględnia przepisy i systemy podatkowe ponad 140 krajów. Agent AI oznacza kolejne usprawnienie procesów płacowych i zarządzania ludźmi, dzięki automatycznie identyfikowanym niespójnościom i odchyleniom od poprzednich list płacowych. W ten sposób potencjalne błędy są szybciej wykrywane. Zespół obsługujący procesy płacowe otrzymuje sugestie dotyczące ponownego sprawdzenia i wprowadzenia poprawek. Dla specjalistów i menedżerów ds. płac szybka interwencja jest kluczowa – zwykle poświęcają gros czasu na poszukiwanie przyczyn nieprawidłowości w danych płacowych i prostowanie pomyłek w już wypłaconych wynagrodzeniach.
– Agent ADP Assist to podejście zorientowane na człowieka i pracownika, które daje zespołom płacowym tak potrzebne wsparcie w zwiększaniu dokładności, optymalizując czas potrzebny na te czynności – mówi Frank Smits, starszy wiceprezes ds. Global Payroll w ADP. – Wykorzystując zaawansowaną technologię AI oraz nasze doświadczenie ponad 75 lat w dziedzinie kadr i płac, a także słuchając opinii i potrzeb naszych klientów, jesteśmy w stanie stale usprawniać procesy płacowe i minimalizować ryzyka błędów.
Jak działa ADP Assit?
Agent ADP Assist przeprowadza transformację płac poprzez umożliwienie bardziej intuicyjnego korzystania z danych płacowych:
- Komunikacja w języku naturalnym: z ADP Assist użytkownik może kontaktować się prostym językiem bez potrzeby analizowania raportów płacowych. Na pytania i prompty typu „Które elementy wynagrodzenia mają odchylenie 10%?” lub „Który pracownik miał znaczącą różnicę w wynagrodzeniu netto w tym cyklu?” agent udziela szybkiej odpowiedzi bezpośrednio na platformie ADP Global Payroll.
- Przewidywanie dokładności i uproszczone procesy: pierwsi użytkownicy zauważają istotne skrócenie czasu pracy – eksperci szacują oszczędność wynikającą z wczesnego wykrywania i naprawiania błędów i pomyłek na średnio do 30 minut w każdym cyklu płacowym. Wraz z kolejnymi cyklami płacowymi oszczędności czasowe się kumulują, szczególnie gdy wypłaty wynagrodzeń są przetwarzane częściej niż raz w miesiącu.
- Dalsze innowacje: ADP Assist jest przygotowany do wprowadzania kolejnych funkcjonalności, służących integracji działań i przepływowi danych pomiędzy poszczególnymi działami i stanowiskami w organizacji.
– Rozbudowa Payroll Variance potwierdza nasze zaangażowanie w wykorzystanie AI w celu wsparcia prawdziwych wyzwań, z jakimi mierzy się nowoczesny HR. Kontynuujemy tworzenie rozwiązań AI, aby zmniejszyć obciążenie czasochłonnymi ręcznymi procesami i zwiększać produktywność. Na każdym etapie prac stosujemy rygorystyczne normy etyczne dotyczące wdrożenia sztucznej inteligencji, co pozwala nam utrzymywać najwyższe standardy zgodności, zarządzania i bezpieczeństwa – podsumował Frank Smits.
Więcej informacji na temat agentów AI ADP Assist i wykorzystaniu ich potencjału w organizacji: Agent ADP Assist